Lähetä etiketti parantaaksesi urasi tänä vuonna
NBCGetty Images Kun työskentely kotona on uusi normi ja toimistokulttuuri lähes olematonta, sähköpostin etiketistä on tullut tärkeämpi kuin koskaan. Menneessä maailmassaetä, kuka olet ammattilainen, näkyy sähköpostisi kautta. Toisin kuin Instagram-DM: t, et voi lähettää sähköpostia - joten ole varovainen, jos napsautat vahingossa vastausta koko yrityksen koko muistiinpanoon.
Koska monet toimistotyöntekijät kommunikoivat sähköpostitse enemmän kuin koskaan, lähestymistapa ja kieli ovat vieläkin vaikuttavampia. Puhuin globaalin henkilöstöjohtaja Maria Neven kanssa, joka on myös perustaja ja muutosvalmentajaPeloton, keskustelemaan tavoista korottaa sähköpostipeliäsi.
Kuinka monta kertaa olet lukenut sähköpostin ja huutanut näytölle tai kääntänyt silmiäsi tai sivuuttanut sähköpostia? Neve kysyy. Sähköpostisi lukemisen lisäksi myös 'tuntuma', jolla on positiivinen vaikutus, on taito harjoitella.
manchado marrón oscuro 7 semanas de embarazo
Pysy kaukana ennennäkemättömien aikojen käytöstä.
Jos luulet 'ennennäkemättömien aikojen' kirjoittamisen kiinnittävän heidän huomionsa, ajattele uudelleen. Me kaikki tiedämme. Emme tarvitse muistutusta; itse asiassa haluamme päästä siitä pois mahdollisimman nopeasti. Tämä ei lisää mitään, mutta kipu laukaisee vastaanottimeen, Neve lisää. Sähköpostin ensimmäinen rivi kiinnittää jonkun, joten ole alkuperäinen ja tee siitä henkilökohtainen.
Vastaa heidän tyyliään.
Jos lähettäjä on lyhyt sähköpostissaan, ole lyhyt ja asiasi vastaava. Jos he pitävät sitä suoraan ja keskittyvät liiketoimintaan, pitävät sen suoraan ja yritystoimintaan. Jos he kysyvät perheestänne, kysy myös heidän perheestään, hän selittää. Tämä taktiikka auttaa varmasti yrityksesi tarpeita missä tahansa tehtävässä, jonka haluat suorittaa uusista liiketoiminnoista tai päivittäisistä toiminnoista.
Aiherivillä tulisi olla selkeä ja mielekäs tarkoitus.
Ennen kuin pääset edes viestin runkoon, aiherivin tulisi nopeasti ilmoittaa sähköpostin tarkoitus. Se on ensimmäinen asia, jonka he näkevät, Neve sanoo. Se voi tarkoittaa eroa lukemiesi sähköpostien ja unohdettujen / vastaamattomien sähköpostien sekoituksessa. Edes avaamatta sähköpostia, vastaanottajan tulisi jo tietää, kuinka priorisoida viestisi postilaatikossa olevien muiden yläpuolelle.
Getty Images Ole tietoinen kielestäsi.
Käytä neutraaleja sanoja, jotta ääntä ei lueta väärin. Vältä myös sanojen rajoittamista (Mutta, pitäisi, yritä, älä / ei voi, miksi) ja tietoinen sanoista ja lauseista, joilla on puolueellinen / sukupuolinen / rasistinen / homofobinen / ja mahdolliset syrjivät juuret, hän varoittaa. Joskus pienimmätkin sanat voivat muuttaa koko viestin, joten on tärkeää olla tietoinen sanastosta, joka hyödyttää sinua eikä vahingoita sinua.
beneficios de girar dos veces por semana
Jätä 'Paras', 'Huolehdi' ja 'Ystävällisin terveisin' vuonna 2020.
Vaikka näillä kaikilla on hyvät aikomukset, he ovat lempeitä ja liioiteltuja sanoja, jotka voivat tulla henkilökohtaisiksi. Aivan kuten ensivaikutelmilla on merkitystä, niin myös viimeisillä. Etsi sähköpostin sisältöä vastaava tapa sulkea, mukauta se. Jos et ole varma, sanon aina kaiken päättävän kiitollisuudella. Yksinkertainen kiitos neurologisesti luo positiivisemman reaktion sähköpostin lähettäjän ja vastaanottajan aivoihin.
Pidä se ammattitaitoisena.
Tämä ei ole ryhmäteksti parhailta. Mitä kirjoitat ammatilliseen sähköpostijärjestelmään, on aina turvallista pitää se ammattimaisena. Älä käytä tekstiviitteitä, kuten ”LOL, lmao, LMK, haha ja xoxo”. Neve lisää: Vaikka sinusta tuntuu, että sinulla on henkilökohtainen yhteys, pidä kirjoitettu viestisi kunnioittavasti, keskittyen sähköpostin tarkoitukseen ja sovitettuna lähettäjän tyyliin.
Getty Images Älä missaa mahdollisuutta sähköpostiosoitteellasi.
Sähköpostin allekirjoitus on yksi tärkeimmistä osista sähköpostisi, allekirjoituksesi on virtuaalinen edustus sinusta, Neve toteaa. Kuinka haluat tulla muistetuksi? Vaikka sinulla olisi yritystyyli, johon sinun on pidettävä kiinni, voitko lisätä tarjouksen tai hyperlinkin uusimpaan (ammattimaiseen) blogiisi.
cómo hacer crecer un corte de duendecillo con gracia
Muista, että sähköpostisi on tarkoitettu otsikkoviestintään ja tietojen jakamiseen.
Se ei ole paikka kertoa tarinoita, pitkiä esseitä ja tyhjentää turhautumistasi. Siellä on muita ryhmiä ja paikkoja. Hyvä sähköpostikäytäntö voi kirjaimellisesti tarkoittaa eroa 'käytännössä nähty' ja viestisi roskapostin välillä, hän selittää. Pidä aina mielessä, mitä yrität saavuttaa viesteilläsi.
Sarkasmi ja salaisuudet eivät kuulu sähköposteihin.
Kyllä todella. Säilytä nämä ystävillesi tai päiväkirjaasi, Neve sanoo. 'Ei kannata sisällyttää potentiaalista naurua, joka voidaan nähdä väärässä valossa ja luoda tarpeeton asia itsellesi. Ja sillä ei ole väliä kenelle lähetät sähköpostia, salaisuudet eivät kuulu sähköposteihin. Älä lähetä mitään, mitä et halua koko toimiston tietävän, koska virheitä tapahtuu, etkä koskaan tiedä. '
Riippumatta siitä, mitä teet elantosi vuoksi, jos olet nuorempi tiimin jäsen tai johtaja, nämä vinkit voivat auttaa sinua menestymään omalla alallasi. Kyse on selkeästä viestinnästä.